▼ 1. 민원 대상과 신청 방법을 확인합니다.

공식 안내는 본인 또는 대리인이 신청할 수 있지만 온라인 대리 신청은 불가하다고 설명합니다. 인터넷 발급은 무료이고 방문 발급은 수수료가 있습니다.

직접 캡처 · 2026. 09. 26. · 개인정보 없는 공개 화면

▼ 2. 제출처가 요구한 기간을 문장으로 적어 봅니다.

최근 1년, 특정 체류기간, 출생 이후 전체처럼 요구 조건을 먼저 적고 달력 날짜로 바꿉니다. 입국일과 출국일 중 어느 사건을 포함해야 하는지도 구분합니다.

  1. 출입국에 관한 사실증명
  2. 기록 조회 기간
  3. 시작일·종료일
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▼ 3. 발급본의 최초·최종 기록을 대조합니다.

기억에 의존하지 말고 여권 스탬프, 항공권 기록, 체류 서류와 비교합니다. 필요한 기록이 범위 밖이라면 이전 신청을 수정하는 대신 기간을 넓혀 새로 신청합니다.

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▼ 4. 대리 신청이나 사망자 기록은 방문 조건을 봅니다.

공식 안내에는 대리 신청, 미성년자, 사망자 등 상황별 소명서류가 따로 적혀 있습니다. 온라인 화면에서 해결되지 않는 조건은 관할 출입국기관이나 주민센터에 필요한 서류를 확인합니다.

끝난 뒤 확인

  • 요구 기간의 시작일과 종료일이 포함됐는지
  • 출국과 입국 중 필요한 기록을 확인했는지
  • 온라인 신청자가 본인인지
  • 발급본의 기록 범위 문구가 제출 목적과 맞는지

기록이 빠졌을 때는 발급 프로그램보다 조회 기간을 먼저 봅니다. 기간을 넓혀도 실제 기록과 맞지 않으면 출입국기관에 정정 가능 여부를 문의하세요.

확인한 근거